Die optimale Faxlösung für Ihr Unternehmen

E-Fax

Trotz der weiten Verbreitung von E-Mail-Systemen ist das Telefax bis heute ein wichtiger Kommunikationsträger für Unternehmen.

Voiceworks bietet Ihnen mit seinen E-Fax-Diensten ein sowohl zuverlässige und sichere Lösung für eingehende und ausgehende Faxe. Die Übertragung erfolgt papierlos über Ihre E-Mail-Anwendung. Der Versand von Faxmitteilungen war noch nie so einfach, schnell, nachhaltig und bequem! 

E-Fax IN

Über den E-Fax IN Dienst von Voiceworks werden Ihnen eingehende Faxmitteilungen per E-Mails zugestellt und in Operator Online abgelegt. An einen E-Fax IN Kanal können Sie eine Faxnummer und eine E-Mail-Adresse koppeln.

E-Fax OUT

Mit dem E-Fax OUT Dienst von Voiceworks können Sie, auch ohne Faxgerät, Faxmitteilungen übermitteln. Sie versenden das Dokument per E-Mail oder über Operator Online; anschließend wird dieses von Voiceworks in ein herkömmliches Telefax umgewandelt und an das Faxgerät des Empfängers übermittelt. An einen E-Fax OUT Kanal können Sie mehrere E-Mail-Adressen und eine Absendernummer koppeln. 

Ihre Faxe im Überblick

Die Verwaltung Ihrer Fax-Mitteilungen erfolgt direkt in Ihrem E-Mail-Programm und in Operator Online. Nach dem Versand Ihrer Faxmitteilung erhalten Sie eine Zustellungsbestätigung, der die gesamte Mitteilung als Anlage beigefügt ist. Der Fortschritt des Übermittlungsprozesses wird Ihnen über Statuscodes angezeigt. Zum Empfang von Faxmitteilungen brauchen Sie überhaupt keine Einstellungen vorzunehmen. Wenn ein Fax an Ihre Faxnummer gesandt wird, wird Ihnen die Mitteilung in Form einer E-Mail zugestellt. Einfacher geht es nicht! 

Hohe Zuverlässigkeit

Die Voiceworks Faxservices bieten Ihnen die Sicherheit, dass all Ihre Faxmitteilungen ordnungsgemäß eingehen und zugestellt werden. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass vertrauliche Faxmitteilungen nie mehr versehentlich am Faxgerät liegen bleiben oder unbemerkt eintreffen, da Ihr gesammter Faxverkehr per E-Mail abgewickelt wird.

Optimale Verfügbarkeit

Die Faxdienste von Voiceworks sind immer und überall verfügbar, da sämtliche Faxmitteilungen übersichtlich in Operator gespeichert werden – Ihr Vorteil! Wenn Sie über einen Internetanschluss verfügen, können Sie also an jedem Standort der Welt Faxmitteilungen empfangen und versenden. Flexibler geht es nicht! 

Zeitersparnis

Die effizientere Abwicklung Ihrer Faxkorrespondenz kommt der Produktivität Ihrer Organisation zugute. Nicht funktionierende Faxgeräte, in Stapeln Papier verschwundene Faxmitteilungen und die umständliche Fax Archivierung gehören nun endgültig der Vergangenheit an. Ihre Faxmitteilungen sind per E-Mail und in Operator Online jederzeit verfügbar, ganz gleich, an welchem Standort Sie sich befinden.

Verwaltung über Operator Online

Sie können nicht nur Faxmitteilungen per E-Mail versenden und empfangen, sondern über Operator-Online verwalten. Das bietet Ihnen den großen Vorteil, dass Sie die Faxdienste von Voiceworks jederzeit nutzen können, ganz gleich, wo Sie sich gerade aufhalten. Mit wenigen Mausklicks können Sie in Operator Faxmitteilungen versenden, empfangen und einsehen. Natürlich können Sie über Operator auch eingegangene Faxmitteilungen beantworten und an Dritte weiterleiten oder archivierte Mitteilungen erneut versenden. Außerdem lassen sich die Faxmitteilungen auf einfache Weise nach Absendernummer, Empfänger und Zeitraum durchsuchen.

Kostenvorteile

Mit den Faxservices von Voiceworks sparen Sie die Anschaffung und Wartung von Faxgeräten. Denn ein Faxgerät benötigen Sie künftig nicht mehr! Darüber hinaus fallen weniger Kosten für Papier, Toner und Strom an. Sie können auch Ihre Faxanschlüsse kündigen, wobei Sie Ihre bisherige Nummern bei Voiceworks weiter nutzen.

Nachhaltigkeit

Mit den Faxdiensten von Voiceworks verfügen Sie über ein ausgesprochen effektives und einfaches Instrument zur nachhaltigeren Kommunikation. Die Faxdienste werden auf umweltfreundlichen, sehr energieeffizienten Servern betrieben und da Papier und Toner nicht mehr benötigt werden, tragen Sie zusätzlich zum Umweltschutz bei. 

Möchten Sie Ihr Faxgerät lieber behalten?

Haben Sie erst kürzlich in ein neues Faxgerät investiert? Kein Problem. Voiceworks unterstützt den T.38 Codec, der die Übermittlung von Faxen über VoIP sicher stellt. Die separate Faxleitung wird nicht mehr benötigt.

Rückrufservice

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